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企业公章丢了怎么办?

发布时间: 2024-02-09 07:41:24 作者: kaiyunapp官方


  很多企业老板都不太重视印章管理,认为正常情况下不会出事。可是若发生问题,都是大事,因印章遗失盗盖而引起的损失少则几万,多则几十万上百万,稍有不甚更可能拖垮一个企业,风险很大。下面让我们先来看一下若发生公章遗失,企业应该采取哪些应急措施,最好能够降低风险和损失。

  印章确属被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担相应的责任。丢失后须第一时间去公安机关备案,由法人代表携身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。

  接下来进行公示,持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同,且大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报。

  第三个步骤是持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。

  办理好新刻印章登记后在公安局治安科的指导下新刻印章,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同。最后持以上办理的材料到印章店刻新印章。

  以上就是企业印章遗失后的应急措施,企业印章遗失的风险很大,很可能会造成巨大的经济损失,所以更重要的是在使用保管的过程中下足功夫,才不致真正出了问题才意识才后悔之前疏于管理防范。而传统的印章管理制度,单纯人的管理模式已经不能够满足印章使用风险的防控。仅靠个人来管理印章,使用记录易做假、易丢失,有着非常大不可控的风险隐患。随着物联网技术的发展,智能印章管理也逐渐进入大众视野,章无忌也是在看到了传统印章管理使用的过程中的种种弊病,以及市面上一些产品并不能完全满足印章使用全流程管控的问题,提出智能柜+章桶+APP的解决方案,软硬件结合,实现了印章全流程的管控,从用章前的审批流程,到用章过程中的视频监控,到用章后的数据留存,加上外带章的有效管理,实际做到了印章风险的有效防控。返回搜狐,查看更加多

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